44. DNUG-Konferenz 2017

Dr. Marco Gruber refers to some of the challenges multinational industrial
companies and social institutions are facing today – and he demonstrates
how customers of Databoat AG master them on the basis of IBM Notes Domino.

He shares experiences from a worldwide migration project to O365, presents
the integration of Mindjet MindManager within IBM Notes as a world premiere
– and he reveals, how Databoat AG helps its customers to secure their
future with the strategic project „D“.

The General Data Protection Regulation (GDPR) is coming into force on May 2018. There is less than a year for all companies to comply and the fines for non-compliance are very high, up to 20 million or 4% of global revenue.

Two elements are essential to ensure compliance: choosing the right cloud provider and the correct implementation of your chosen solution. Box offers a certified service which helps customers in various industries towards becoming GDPR compliant. This presentation will outline the GDPR requirements and the most important changes compared to the existing legislation. In addition an introduction into Box compliance features such as Binding Corporate Rules (as Processor), German and International Security and Privacy Certifications will be provided. Finishing with an overview of the implementation validation program and complimentary Box solutions such as Box Zones and Box KeySafe.

• Jetzt gehen wir mit Mail und Connections in die Cloud - was ist mit meiner Telefon-Infrastruktur?
• Genband liefert heute bereits Millionen von Anschlüssen aus der Cloud
• Wie geht das, wie komme ich da hin - und kann ich weiterhin FAX, DECT, usw. nutzen? 
• Was ist mit Call Centern und anderen speziellen Funktionen?
• Wie integriert sich das ganze in Notes, Verse, Connections und Watson Workspace?

Im ersten Teil der Präsentation wird es um die sinnvollen
Einsatzmöglichkeiten der IBM Connections Cloud gehen.
- Wann macht eine hybride Umgebung für Domino Messaging Sinn?
- Ist die Nutzung von Connections in der Cloud in Verbindung mit Domino on
prem auch eine sinnvolle Variante?

Im zweiten Abschnitt wird gezeigt,
- wie die Migration / Onboarding in die Connections Cloud möglichst einfach
und ohne User Interaktion erfolgen kann und
- wie das User Management für die IBM Connections Cloud und Domino hybrid
Umgebungen weitestgehend automatisiert und in Ihre bestehenden
Betriebsführung / User Help Desk Prozesse eingebunden werden kann.

Eine Vielzahl der Beschäftigten ist heute auch außerhalb der eigentlichen 

Arbeitszeiten mobil erreichbar. Was Fluch und Segen zugleich ist.

Aus diesem Grund beschäftigen sich immer mehr Unternehmen mit dem „Recht
auf Unerreichbarkeit“. Neben der Politik nehmen sich immer mehr
Arbeitsrechtler und auch der DGB diesem Thema an.
Das was den Unternehmen und vor allem den verantwortlichen Administratoren
aber fehlt, ist die Möglichkeit dies auch tatsächlich in der Praxis
umzusetzen. Für Führungskräfte und Management ist es z.B. unverzichtbar
ihre E-Mails auch außerhalb der Kernarbeitszeit auf ihren mobilen
Endgeräten zu empfangen. Kollektive Maßnahmen wie das Abschalten der
E-Mail Dienste halten die meisten Unternehmen darum nicht durch. Gefordert
ist eine flexible Lösung für unterschiedlichen Mitarbeitergruppen.

Genau hier setzt midpoints traveler.rules an. Die Session zeigt
anschaulich wie es möglich ist, mittels traveler.rules zentral auf dem IBM
Traveler Server individuelle Zeitprofile für Arbeitszeiten, Urlaube oder
Feiertage zu erstellen.
Damit ist sichergestellt, dass Ihre mobilen Mitarbeiter „den Feierabend
und Urlaub genießen können“.